kearsipan

Soal Kearsipan

1.      Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut ....

a.      Abjad

b.      Caption

c.       Indeks

d.      Label

e.      Unit

2.      Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah ...

a.      Mu

b.      Su

c.      Ha

d.      Dr

e.      Drs.

3.     Kabupaten Kulon Progo jika diindeks maka kodenya adalah ....

a.      Ka

b.      Pr

c.      Ku

d.      Kp

e.      Pk

4.      Apotek Depok

         Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah ...

a.      Ad

b.      Ak

c.      Dep

d.      Ap

e.      De

5.      Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.
a.      25
b.      26
c.       27

d.      28

e.      29

6.      Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.
a.      22
b.      23

c.       24

d.      25

e.      26

7.      Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a.      Penampungan

b.      Penelitian

c.      Penandatanganan

d.      Pengindeksan

e.      Pengkodean

8.      Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
a.      Pengkodean

b.      Penampungan

c.      Penelitian

d.      Penyimpanan

e.      Penyortiran

9.      Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a.      Mengisi buku

b.      Menentapkan indeks dan kodenya

c.      Surat diteliti kemudian dikirim

d.      Menetapkan jumlah indeks

e.      Menandatangani

 10.  Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

a.      Laci

b.      Almari

c.      Filling Cabinet

d.      Ruangan

e.      Tas

11.  Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....

a.      Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya

b.      Menuju tempat penyimpanan

c.       Mengambil arsip yang diminta

d.      Mengisi buku kas kecil

e.      Mengisi bon peminjam

12.  Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....

a.      Sistem Klasifikasi

b.      Sistem Subjek atau Pokok

c.      Sistem Kronologi

d.      Sistem Wilayah

e.      Sistem Nama

13.  Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....
a.      Vertikal

b.      Horizontal

c.      Berjenjang

d.      Diagonal

e.      Vertikal berjenjang

14.  Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....

a.      Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

b.      Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga

c.      Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya

d.      Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah

e.      Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip

15.  Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a.      Buku tulis

b.      Buku agenda

c.      Buku klaper

d.      Buku simpan

e.      Kertas

16.  Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....
a.      Daftar klasifikasi

b.      Indeks

c.      Rak sortir

d.      Subjek surat

e.      Kartu indeks

17.  Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....

a.      Sejumlah sub 2x masalah yang ada

b.      Kelompok masalah

c.       Pembagian utama dalam daftar klasifikasi

d.      Kebutuhan

e.      Pembagian indeks

18.  Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a.      Mengkode

b.      Menyortir

c.      Mengindeks

d.      Menyimpan

e.      Memeriksa

19.  Perhatikan langkah-langkah berikut :

                         i.               Mengindeks arsip yang akan dipinjam

                        ii.               Menuju tempat penyimpanan

                        iii.              Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

                        iv.              Telusuri dengan menggunankan kartu indeks

                        v.               Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil

                        vi.              Mengisi bon peminjam

                       vii.              Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....

a.      i – ii – iii – iv – v – vi – vii

b.      ii – iv – iii – i – vi – v – vii

c.      iii – i – iv – ii – v – vi – vii

d.      iii – i – iv – ii – vi – v – vii

e.      iii – iv – ii – i – v – vi – vii

20.  Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....
a.      Pratama Aga Bekti

b.      Pratama Bekti Aga

c.      Aga Pratama Bekti

d.      Bekti Aga Pratama

e.      Bekti Pratama Aga

21.  Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....
a.      Unit

b.      Mengkode

c.      Mengabjad

d.      Caption

e.      Mengindeks

22.  Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....
a.      22

b.      23

c.      24

d.      25

e.      26

23.   Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
a.      Tanggal surat masuk

b.      Tanggal surat keluar

c.      Tanggal suraat ditandatangani

d.      Tanggal surat dikode

e.      Tanggal surat dikirim

24.  Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ....
a.      Abjad

b.      Subjek

c.      Wilayah

d.      Tanggal

e.      Nomor

25.  Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ....
a.      Pemisahan

b.      Masalah

c.      Pengelompokan

d.      Subjek

e.      Klasifikasi